T-Shirt bedrucken: Kosten kalkulieren mit DTF-Transfer

Die sechs Posten, die in jeden Stückpreis gehören

Bevor du rechnest, schreib dir auf, was überhaupt Geld kostet. Diese sechs Punkte vergisst kaum jemand freiwillig, aber oft einen davon:

• Das Textil: dein Einkaufspreis, nicht der Listenpreis. Staffeln beim Großhändler verschieben die ganze Rechnung.
• Der Transfer: die bedruckte Fläche, nicht das Motiv. Wie du die Fläche rechnest, steht gleich im nächsten Abschnitt.
• Deine Arbeitszeit: Datei prüfen, zuschneiden, auflegen, pressen, abziehen, kontrollieren, verpacken. Miss das einmal mit der Uhr statt zu schätzen.
• Ausschuss: schief aufgelegt, Textil mit Fehler, Motiv zu weit unten. Das passiert, und es gehört in die Kalkulation statt in den Ärger.
• Verpackung und Versand: Karton, Füllmaterial, Etikett, Fahrt zur Post, dazu die Waschanleitung, die du beilegst.
• Vorbereitung: Datei aufbereiten, Freistellen, Kundengespräch, Korrekturrunden. Das ist Arbeitszeit, die der Kunde oft für selbstverständlich hält.

Erst wenn alle sechs stehen, rechnest du die Marge obendrauf. Die Reihenfolge ist wichtig, sonst schrumpft sie still.

Was dich der Transfer wirklich kostet

Beim Laufmeter nach Maß bezahlst du die Fläche. Ein Meter ist 600 mm breit und 1000 mm lang, also 0,6 Quadratmeter. Der Meter kostet 12,60 € netto, und je mehr Meter in der Bestellung zusammenkommen, desto günstiger wird jeder einzelne:

Wichtig für deine Kalkulation: Alle Dateien einer Bestellung zählen zusammen. Wer regelmäßig Aufträge sammelt und gemeinsam bestellt, rutscht in die nächste Stufe, ohne mehr Material zu verbrauchen.

Wie viele Motive passen auf einen Meter?

Gerechnet mit 5 mm Abstand zwischen den Motiven, auf 600 mm Breite:

Das sind Richtwerte. Wie viel am Ende wirklich auf den Bogen passt, hängt von der Form deines Motivs ab, liegende Motive nutzen die Breite anders als hochformatige. Wie du den Bogen sauber füllst, zeigt Druckbogenerstellung für echte Kings.

Bogen oder Laufmeter?

Fertige Bogenformate sind bequem, kosten aber mehr Fläche: Ein DIN-A4-Bogen für 2,30 € entspricht rund 37 € je Quadratmeter, DIN A3 für 5,10 € rund 41 €. Der Laufmeter liegt bei 21,00 € und in der Staffel darunter. Für den schnellen Einzelauftrag ist der Bogen richtig, für jede Serie der Laufmeter.

Brauchst du es eilig, kostet der Express-Laufmeter 16,00 € statt 12,60 €. Das sind 3,40 € mehr je Meter, bei sechs Brustmotiven also rund 57 Cent je Shirt. Setz den Aufschlag auf die Rechnung des Kunden, der den Termin braucht.

Wenn du nur ein Motiv in vielen Kopien brauchst und dich nicht um die Anordnung kümmern willst, nimm das Einzelmotiv. Dort zahlst du ab 0,29 € je 100 x 100 mm, dafür übernimmt unser Bogenaufbau das Anordnen für dich.

Beispielrechnung: 25 Shirts mit Brustmotiv

Ein Verein bestellt 25 T-Shirts mit einem Brustmotiv von 250 x 300 mm. So sieht die Rechnung aus. Nur der Transfer ist ein echter Preis von uns, alles andere sind Annahmen, die du durch deine eigenen Zahlen ersetzt:

Alle Annahmen sind Hausnummern. Textilien gibt es für 1 bis 2 €, genauso für 7 bis 20 €, je nach Lieferant, Qualität und Menge. Auch Stundensatz, Ausschuss und Verpackung sehen bei jedem anders aus. Nimm die Tabelle als Gerüst und setz deine eigenen Werte ein, dann stimmt das Ergebnis für dich.

Erst danach kommt dein Aufschlag dazu. Bei 60 Prozent Aufschlag landest du in diesem Beispiel bei 13,87 € je Shirt, bei 100 Prozent bei 17,34 €. Welcher Aufschlag für dich passt, hängt von deinem Markt ab, nicht von einer Faustregel aus dem Netz.

Zwei Dinge fallen auf: Der Druck ist mit 2,10 € nicht der größte Posten, und die Arbeitszeit liegt bei kleinen Mengen über Shirt und Transfer. Genau deshalb lohnt es sich, an den Abläufen zu arbeiten und nicht nur am Einkaufspreis des Transfers.

Fünf Stellschrauben, die wirklich etwas bringen

• Bogen füllen: Sammle Aufträge und leg mehrere Motive auf einen Laufmeter. Ein halb leerer Bogen ist bezahlte Fläche, die du wegwirfst.
• Motivbreite prüfen: 10 mm weniger klingen nach nichts, entscheiden aber über eine ganze Reihe. Ein 300 mm breites Motiv passt nur einmal nebeneinander auf die 600er Bahn, ein 295 mm breites zweimal. Das halbiert die Transferkosten je Stück.
• Einmal richtig pressen: Jedes zweite Mal pressen ist verlorene Zeit. Halte dich an unsere Pressparameter und teste neue Textilien vorher an einem Muster.
• Dateien einmal sauber anlegen: Jede Korrekturrunde kostet dich mehr als der Transfer. Die häufigsten Stolpersteine stehen in Häufigste Fehler und wie du sie behebst.
• Express nur, wenn der Termin es verlangt: Express ist ein eigener Posten und gehört auf die Rechnung des Kunden, nicht in deine Standardkalkulation.

Was du deinem Kunden sagst

• Staffelpreise statt Einzelpreis: Zeig 10, 25 und 50 Stück nebeneinander. Der Sprung überzeugt mehr als jedes Argument.
• Einmalige Posten getrennt ausweisen: Datenaufbereitung oder ein Muster sind nachvollziehbar, wenn sie als eigene Position stehen.
• Muster anbieten: Unser Muster-Paket kostet 0,01 € netto, die Farbkarte 16,80 €. Das ist billiger als eine Diskussion über Farben nach der Lieferung.
• Pflege mitgeben: Leg die Waschanleitung bei. Was die Drucke aushalten, steht in Wie lange hält ein DTF-Druck?.

Und wenn du unsicher bist, welches Produkt zum Auftrag passt, hilft dir Welches Produkt passt zu meinem Projekt? weiter. Welche Stoffe sich eignen, steht in Welche Textilien eignen sich für DTF-Druck?

Häufige Fragen

Was kostet ein DTF-Transfer pro Shirt?

Das hängt an der Motivfläche, nicht am Shirt. Auf dem Laufmeter nach Maß kostet ein Brustmotiv von 250 x 300 mm rund 2,10 €, ein kleines Logo von 100 x 100 mm rund 0,28 €, jeweils netto, bei gut gefülltem Bogen und zum Grundpreis von 12,60 € je Laufmeter.

Wann bekomme ich den günstigeren Meterpreis?

Die Staffel beginnt bei 5 Laufmetern mit 12,40 € und geht bis 11,00 € ab 500 Metern. Alle Dateien einer Bestellung zählen zusammen, Aufträge zu sammeln bringt also bares Geld.

Warum ist der Laufmeter günstiger als ein Bogen in DIN A4?

Beim Laufmeter zahlst du die Fläche einmal und nutzt sie komplett aus. Ein DIN-A4-Bogen für 2,30 € entspricht umgerechnet rund 37 € je Quadratmeter, der Laufmeter liegt bei 21,00 € und in der Staffel darunter. Ein einzelner Bogen lohnt sich für den schnellen Einzelauftrag, nicht für die Serie.

Wie viel Arbeitszeit soll ich einrechnen?

Rechne mit deinen eigenen Zeiten und miss sie einmal mit der Uhr: Datei prüfen, Transfer zuschneiden, Textil auflegen, pressen, abziehen, kontrollieren, verpacken. Eine realistische Zahl ist mehr wert als eine Schätzung aus dem Internet.

Wie viel Ausschuss soll ich einplanen?

Plan lieber etwas ein, als hinterher draufzuzahlen. Wie hoch der Anteil ist, hängt von deinem Material und deiner Übung ab. Wenn du die Pressparameter einhältst und vorher ein Muster testest, bleibt der Ausschuss klein.

Rechnet ihr netto oder brutto?

Alle Preise im Shop sind Nettopreise, weil wir an Gewerbetreibende und Wiederverkäufer liefern. Wie du selbst gegenüber deinen Kunden abrechnest, entscheidest du.

Lohnt sich Express in der Kalkulation?

Der Express-Laufmeter kostet 16,00 € statt 12,60 €. Rechne die Differenz als eigenen Posten und gib sie weiter, wenn der Kunde den Termin verlangt. Für eine normal geplante Serie brauchst du ihn nicht.

Was kostet ein Muster?

Unser Muster-Paket kostet 0,01 € netto, du zahlst also nur den Versand. Für die Farbabstimmung gibt es die Farbkarte für 16,80 €, und wer seine Datei prüfen lassen möchte, bucht den Profi-Datencheck für 10,00 €.

Laufmeter ansehenEinzelmotiv ansehenMuster-PaketDruckdaten anlegen

Außerdem hilfreich: Deine Vorteile bei DTF-King, Pressparameter und FAQ.

Passend dazu

Viel Erfolg beim Rechnen wünscht dir

DTF-King Team