T-shirts bedrukken: je kostprijs berekenen met DTF-transfer

De zes posten die in elke stukprijs horen

Schrijf voor je rekent eerst op wat er überhaupt geld kost. Deze zes punten vergeet bijna niemand met opzet, maar er ontbreekt er vaak één:

• Het textiel: jouw inkoopprijs, niet de lijstprijs. Staffels bij de groothandel verschuiven de hele berekening.
• De transfer: het bedrukte oppervlak, niet het ontwerp. Hoe je dat oppervlak berekent, lees je hierna meteen.
• Je werktijd: bestand controleren, snijden, leggen, persen, folie aftrekken, controleren, inpakken. Meet dat één keer met de klok in plaats van het te schatten.
• Uitval: scheef gelegd, textiel met een fout, ontwerp te laag. Dat gebeurt, en het hoort in de calculatie in plaats van in de ergernis.
• Verpakking en verzending: doos, opvulmateriaal, etiket, ritje naar het postpunt, plus de wasinstructies die je meestuurt.
• Voorbereiding: bestand klaarmaken, uitknippen, klantgesprek, correctierondes. Dat is werktijd die de klant vaak vanzelfsprekend vindt.

Pas als alle zes staan, telt je marge erbij op. De volgorde is belangrijk, anders slinkt ze stilletjes.

Wat de transfer je echt kost

Bij lengte op maat betaal je het oppervlak. Een meter is 600 mm breed en 1000 mm lang, dus 0,6 vierkante meter. De meter kost € 12,60 netto, en hoe meer meters er in de bestelling samenkomen, hoe goedkoper elke meter wordt:

Belangrijk voor je calculatie: alle bestanden van één bestelling tellen bij elkaar op. Wie opdrachten verzamelt en samen bestelt, schuift door naar de volgende staffel zonder meer materiaal te gebruiken.

Hoeveel ontwerpen passen er op een meter?

Gerekend met 5 mm tussenruimte, op 600 mm breedte:

Dit zijn richtwaarden. Hoeveel er uiteindelijk echt op de gang sheet past, hangt van de vorm van je ontwerp af: liggende ontwerpen benutten de breedte anders dan staande. Hoe je een gang sheet netjes vult, laat Gang sheets maken voor echte Kings je zien.

Vel of lengte op maat?

Kant-en-klare velformaten zijn makkelijk, maar kosten meer oppervlak: een A4-vel voor € 2,30 komt neer op ongeveer € 37 per vierkante meter, A3 voor € 5,10 op ongeveer € 41. Lengte op maat ligt op € 21,00 en in de staffel daaronder. Voor de snelle losse opdracht is het vel goed, voor elke serie de lengte op maat.

Heb je haast, dan kost lengte op maat in express € 16,00 in plaats van € 12,60. Dat is € 3,40 meer per meter, bij zes borstontwerpen dus ongeveer 57 cent per shirt. Zet die toeslag op de rekening van de klant die de datum nodig heeft.

Heb je maar één ontwerp in veel exemplaren nodig en wil je je niet met de indeling bezighouden, neem dan los ontwerp. Daar betaal je vanaf € 0,29 per 100 x 100 mm, en onze opbouw regelt de indeling voor je.

Voorbeeldberekening: 25 shirts met borstontwerp

Een vereniging bestelt 25 t-shirts met een borstontwerp van 250 x 300 mm. Zo ziet de berekening eruit. Alleen de transfer is een echte prijs van ons, al het andere zijn aannames die je door je eigen cijfers vervangt:

Alle aannames zijn richtbedragen. Er zijn textielen voor € 1 tot € 2, net zo goed voor € 7 tot € 20, afhankelijk van leverancier, kwaliteit en aantal. Ook uurtarief, uitval en verpakking zien er bij iedereen anders uit. Neem de tabel als geraamte en vul je eigen waarden in, dan klopt de uitkomst voor jou.

Pas daarna komt je opslag erbij. Bij 60 procent opslag kom je in dit voorbeeld op € 13,87 per shirt uit, bij 100 procent op € 17,34. Welke opslag bij jou past, hangt van je markt af, niet van een vuistregel van internet.

Twee dingen vallen op: de druk is met € 2,10 niet de grootste post, en bij kleine aantallen ligt de werktijd boven shirt en transfer. Precies daarom loont het om aan je werkwijze te sleutelen en niet alleen aan de inkoopprijs van de transfer.

Vijf knoppen waar je echt iets mee wint

• Gang sheet vullen: verzamel opdrachten en leg meerdere ontwerpen op één meter. Een half lege gang sheet is betaald oppervlak dat je weggooit.
• Breedte van het ontwerp nakijken: 10 mm minder klinkt als niets, maar beslist over een hele rij. Een ontwerp van 300 mm breed past maar één keer naast elkaar op de baan van 600, een van 295 mm twee keer. Dat halveert de transferkosten per stuk.
• In één keer goed persen: elke tweede keer persen is verloren tijd. Houd je aan onze persinstellingen en test nieuwe textielen vooraf op een sample.
• Bestanden één keer netjes aanleveren: elke correctieronde kost je meer dan de transfer. De bekendste struikelblokken staan in De meest gemaakte fouten en hoe je ze oplost.
• Express alleen als de datum erom vraagt: express is een eigen post en hoort op de rekening van de klant, niet in je standaardcalculatie.

Wat je tegen je klant zegt

• Staffelprijzen in plaats van één stukprijs: laat 10, 25 en 50 stuks naast elkaar zien. Het verschil overtuigt meer dan welk argument ook.
• Eenmalige posten apart benoemen: bestandsvoorbereiding of een sample zijn navolgbaar zodra ze als eigen regel staan.
• Een sample aanbieden: ons samplepakket kost € 0,01 netto, de kleurenkaart € 16,80. Dat is goedkoper dan een discussie over kleuren na de levering.
• Onderhoud meegeven: stuur de wasinstructies mee. Wat de drukken kunnen hebben, staat in Hoe lang gaat een DTF-print mee?.

En twijfel je welk product bij de opdracht past, dan helpt Welk product past bij mijn project? je verder. Welke stoffen geschikt zijn, staat in Welke textielsoorten zijn geschikt voor DTF-druk?

Veelgestelde vragen

Wat kost een DTF-transfer per shirt?

Dat hangt af van het oppervlak van je ontwerp, niet van het shirt. Bij lengte op maat kost een borstontwerp van 250 x 300 mm ongeveer € 2,10, een klein logo van 100 x 100 mm ongeveer € 0,28, telkens netto, bij een goed gevulde gang sheet en tegen de basisprijs van € 12,60 per meter.

Wanneer krijg ik de lagere meterprijs?

De staffel begint bij 5 meter met € 12,40 en loopt tot € 11,00 vanaf 500 meter. Alle bestanden van één bestelling tellen bij elkaar op, opdrachten verzamelen levert dus geld op.

Waarom is lengte op maat goedkoper dan een A4-vel?

Bij lengte op maat betaal je het oppervlak één keer en benut je het volledig. Een A4-vel voor € 2,30 komt neer op ongeveer € 37 per vierkante meter, lengte op maat ligt op € 21,00 en in de staffel daaronder. Een los vel loont voor de snelle losse opdracht, niet voor de serie.

Hoeveel werktijd moet ik rekenen?

Reken met je eigen tijden en meet ze één keer met de klok: bestand controleren, transfer snijden, textiel leggen, persen, folie aftrekken, controleren, inpakken. Een realistisch getal is meer waard dan een schatting van internet.

Hoeveel uitval moet ik inplannen?

Plan liever iets in dan dat je er achteraf op toelegt. Hoe hoog het aandeel is, hangt van je materiaal en je ervaring af. Houd je je aan de persinstellingen en test je vooraf een sample, dan blijft de uitval klein.

Rekenen jullie netto of bruto?

Alle prijzen in de shop zijn nettoprijzen, omdat we aan ondernemers en wederverkopers leveren. Hoe je zelf naar je klanten factureert, bepaal je zelf.

Loont express in de calculatie?

Lengte op maat in express kost € 16,00 in plaats van € 12,60. Reken het verschil als eigen post en geef het door wanneer de klant de datum vraagt. Voor een normaal geplande serie heb je het niet nodig.

Wat kost een sample?

Ons samplepakket kost € 0,01 netto, je betaalt dus alleen de verzending. Voor de kleurafstemming is er de kleurenkaart voor € 16,80, en wie zijn bestand wil laten nakijken, boekt de Pro-bestandscheck voor € 10,00.

Lengte op maat bekijkenLos ontwerp bekijkenSamplepakketBestanden aanleveren

Ook handig: Jouw voordelen bij DTF-King, Persinstellingen en FAQ.

Gerelateerde artikelen

Veel succes met rekenen wenst je

DTF-King Team